《中国岭南盆景雅石艺术网》2013年（中山）网友联谊会
——活动组织方案——
一、 活动信息
活动时间：2013年9月30日 10:00—18:00
活动地点：中山 古镇《中国国家盆景大展》现场——小榄——中山市区
活动主办：广东省盆景协会 中国岭南盆景雅石艺术网
活动参与：《中国岭南盆景雅石艺术网》网站管理组、网站网友
活动组织：
站长（管理员）：斐斐老弟 总版主：曾宪烨
超级版主：无声的诗、陈伟楠、寻梅踏雪
【盆景自由讲版】： 愚庐、艺海同道、寻梅踏雪、神彩、 矮仔大树、爱桩outman
【盆景造型构思版】：海纳百川、『山水』魂、乔木、半山老人、 段敏、老方同 志、asuna
【新桩园地版】：矮仔大树、爱桩outman、听桐
【盆景百科版】：壶中天地、YUNBIN、怡园 【微型盆景廊】：雀梅
【盆景资材】：天天看盆景、 我是谁、学子 【交易大厅】：梅君
【逸趣雅玩】：中山盆友、开心盆景 【网友闲聊】：钱江潮
（初定，出席版主详见网站报名）
活动宗旨：
本着对盆景的本源、发展及未来等问题的探讨为出发点，促进岭南盆景网盆友间友谊、交流、共进为原则，致力推动中国岭南盆景雅石艺术网的发展，发挥网站平台交流互动作用，增强网友间交流，共同推动盆景事业发展。
二、 活动参与
参与方式：凡论坛盆友均可自愿报名参与；
报名时间：2013年9月25日18:00前截止；
报名方式：跟贴报名（个人或组团报名均可）并将活动费用转账至网站账户:
活动费用：活动费用采用AA制分摊方式进行；以下用餐费用为基本费用；
各盆友可根据自己行程安排确定是否参与晚宴，并缴纳相应费用；
1. 聚会午餐费用为60元/人 每围定员10人-12人；
2. 晚宴餐费预算为：80元/人 每围定员10人-12人；
3. 凡活动当天临时参与活动人员，费用原费用基础加20元每人每餐；
备注：
 为较准确了解参加的网友人数，妥善安排活动，希望网友报名参加，而不要临时参加；
 为更好统筹安排车辆、活动场地和人员，网上报名后将参与费用转入指定账户；
 活动当天如因故未能出席者，参与费用不予退还，在扣除本次活动开支后剩余款项转为论坛基金账户做论坛运营费用费用；
 活动当天需预定酒店的盆友，请提前报名落实预定名单。
三、 活动安排
（一）、活动流程安排（大环节规划）
1. 2013年9月25日前 ——网上报名
2. 2013年9月26日 ——统计并安排活动当天出席人员及相关事宜（版主会）
3. 2013年9月30日 ——中山市古镇观展、网友联谊会、中山小榄盆厂参观、市区知名盆景园现场交流
（一）、车辆及行程安排：
9月30日上午———————————————————————————————
集合地点——《中国国家大展》《中国盆景艺术家会员展》现场
地址：中山市古镇镇 灯都古镇会议展览中心
1. 各地区网友自行组织前往（拼车方式：有空位的车辆尽可能召集，利用车辆资源，节省费用）
2. 因考虑到部分盆友已于9月29日开幕式当天参观展览，可自行根据实际情况安排前往聚会用餐地点集中（需提前告知）；
聚餐地点——中山古镇镇展场附近酒店聚餐（待定，确定后再行公布具体地址）
1. 酒店接待时间为10：00正式开始，各盆友可提前到达先行自由交流；
2. 车辆统一集中（集中安排人员前往）统一发放车辆号牌贴，组队；
9月30日下午——参观中山各大代表盆景园现场交流
（二）、活动流程安排—————————————————————
09:00—10:35 自由参观盆展作品
盆友到场后在接待处登记签到（规划车辆人员安排、领取车号贴）；
领取路线图及相关注意事项卡及参与人员编号臂贴
10:35—10:40 集中，等候上车，出发前往展场附近聚餐地点（午餐酒店待定）；
10:55—11:15 入席就坐，稍作休息，自由交流；
11:20—11:23 广东省盆景协会领导代表致辞（待定）；
11:23—11:26 站长佘博强先生 代表网站致辞；
11:26—11:35 总版主曾宪烨老师发言，讲解盆景造型实践经验；
11:25—11:55 版主群及出席网友自我介绍,合影留念；
12:00—— 论坛管理团队上台祝酒，交流午宴正式开始；
13:40—— 午宴结束；
13:50—— 人员集中，出发前往参观交流第一站（到达第一站车程约30分钟）
（三）、参观交流线路安排————————————————————
14:30 第一站：中山小榄镇 小榄盆厂参观30分钟
15:00 第一站结束，前往第二站（车程约40分钟）
15:40 第二站：高佬盆艺（肖庚武先生盆景园互动交流）30分钟
16:10 第三站：逢春园（程煜涵先生&黄惠娟女士盆景园参观交流）30分钟
16:50 第四站：愚庐盆景艺术工作坊交流学习
《中国岭南盆景雅石艺术网》中山联络站 挂牌仪式
17:40—晚餐（愚庐盆景艺术工作坊旁）
四、 活动组织人员规划
（一）、本次活动人员初步安排规划表——
活动统筹——斐斐老弟（嘉宾邀约、网友联谊事务总协调）
活动接待总负责人——愚庐（对接落实当地行程站点安排、酒店预定）
费用统筹——我是山人
车辆统筹——stj123（禧哥）
人员登记——幸运之星
后勤服务——中山盆友、现场摄影——寻梅踏雪
总策划——半山老人（方案策划、物料设计、物料制作）
（二）、活动物料筹备规划表
基础物料：签到登记表、车辆登记统计表
制作物料：路线图及相关注意事项卡、参与人员编号臂贴、车号贴、网友会横幅、酒店水牌、小蜜蜂扩音一台、对讲机30台（初定）、酒店音响一套、宴会厅主题横幅一块；
中国岭南盆景雅石艺术网
2013年9月17日
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