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日志

2012-05-07

已有 167 次阅读2012-5-7 18:59

 
 
“面子刺激法”提高执行力
来自:创业论坛  2012-4-13 17:20:27
李然最近很苦恼,自己明明是为了更出色地完成工作,所以提交执行方案晚了三天,但领导拿到方案并没有夸他,而是和他谈了两个小时。“领导说我执行力太低。”公司犹如一部运转的机器,每名员工都是机器上的零件,如果某个零件运转速度不正常,那整个机器的运转速度都会受到影响,甚至停止。

戴尔公司总裁迈克尔-戴尔曾说过:一个企业的成功,就是每一个员工在每一个环节都在一丝不苟地执行。员工执行力的高低直接影响着企业的存亡,无论是智力密集型企业还是劳动密集型企业,员工的高效执行力都会推动公司的发展,反之则会阻滞。

桔子酒店创始人吴海有着同样的困惑,但在他看来一切并非“无药可解”。从1997年开始创业的吴海曾任携程副总裁、e龙副总裁,对于怎样提高员工的执行力已经摸索出一套自己的经验。从某种角度而言,员工的高效执行力与领导者的强势作风有着很大的关系。

所谓强势不是指每天严厉地对待员工,也不是只依靠惩罚机制,而是领导者对公司每项工作的足够了解。从吴海开始做管理,就没有人敢在例会上企图蒙混过关。“我对我说的每一件事都记得很清楚,其实每个公司的领导者都是一样,不说不是因为忘了,如果哪个员工觉得是老板忘了而侥幸,那就要小心了,因为两三次之后,就可以把这名员工定性。还有我对业绩的数字很敏感,我可以很快分析出来哪里有问题,面对这样的领导,汇报怎么敢有隐瞒?”

不过,强势不能解决一切,还是要辅以相应的管理方法。“员工不是机器,不能要求员工每天都以百分百的激情去工作,只能在企业文化的灌输过程中强调企业自有的特色文化,慢慢让员工接受这样的观念:高效执行力无论对于企业发展或是个人发展都是有好处的,在企业各种激励机制与培训中让员工将高效执行力变成习惯。”

“虽然采取‘流动红旗评选’的方式听上去有些‘小儿科’,但在培养执行力方面很有效。所以‘面子说’理论成立。”

“你爱面子不?人人都爱面子。”吴海说这话时有点得意。桔子酒店在全国分布着十几家门店,员工数量多,想亲历亲为根本不可能。虽说酒店会有一些规范性的流程,比如客房内与客房服务,但对于一线服务人员,吴海却控制不了他们的情绪,怎样让员工在工作过程中投入精力,提高效率,吴海想出了“流动红旗评选”的方式,这种方式听上去有些“小儿科”,但在竞争中得不到流动红旗的员工确实会觉得有些“丢脸”,于是,努力去争取红旗自然是必须要做的事情,有了这样的想法,执行力怎么会不高效?所以,在吴海看来,“面子说”理论不仅成立,而且有效。

在桔子酒店望京店的前台,接待服务员笑得很甜。在一侧悬挂的“最佳前台接待”的流动红旗,看起来和上学时优秀班集体的流动红旗无二。在桔子酒店中,有一支会经常突击检查的质检组,去各个门店检查评分,从客房到前台,很多细致的评分项目,再综合携程网上的点评和意见给门店打分。

吴海指着流动红旗,压低声音说:“每次例会评选优秀前台和最佳客房时,各个门店的店长都急赤白脸地‘掐架’,很有意思。说白了就是因为丢了流动红旗没面子,不过这正是我要的效果。他们会因此努力工作,酒店的客房与前台都会提高工作效率。”这样的竞争感让员工在工作中有了足够的荣誉感。为团队争取荣誉是每一个人都要做的,工作自然不会偷懒。另一方面,投入了激情的工作自然会更有效率,尤其是对于酒店这种本已有规范性的工作来说。

提高员工的执行力不能单靠企业的某些措施,让员工能在第一时间与客人有互动,让员工知道自己的工作是否有意义,是否能得到别人的认可,这也不失为一种好的办法。“执行力高低对于客人的感受很重要,我们就是要让员工在第一时间知道客人的评价,督促他们的执行效率。”吴海表示。

桔子酒店即将要上一套系统,客人在客房输入房间号与密码上网之后,会出现一个桔子酒店的页面,上面除了一些城市信息外,还会有相关服务人员的照片与点评。比如会出现吴海的照片,旁边是一行字“您好!刚才是我为您做的前台接待,您还满意吗?”字下方会有满意与否的评价以及原因等项,还会有哪位服务员铺的床单,打扫的卫生等详细信息,同时会配有服务员的照片和评价。吴海对于这样的系统很有信心,“因为客人是在网上给服务员做评价,所以一般不会有心理压力,这样的评价才是最客观的。而公司的员工也会在第一时间看到客人的评价,这样的做法会提高他们做事的效率与质量。如果出现问题,管理人员也会在第一时间督促下属去解决,执行力自然就提高了。”

“我就是想将这种荣誉感移植进员工的心里,成为每个员工的信念和精神力量。有了这种高度的荣誉感,他们就会以高度负责的态度对待并执行好每一项工作。”

“人都是将心比心的,我给员工创造好的工作氛围,培养他们的工作技能,这样的成本虽高,但却能很有效地提升他们的执行力。”

从某种程度而言,员工的高效执行力不能单纯依靠自发形成,必须要在培训方面做一定的引导。桔子酒店通常开在一线城市和旅游城市,所以经常会有外国客人入住。但是酒店的一线服务员并没有太高的学历,在遇到国外客人的时候往往会出现语言沟通的障碍,这样何谈高效执行力?

为此,吴海专门为前台接待的员工请了一个讲师,每周到每个门店讲三到四节的英语课,然后定期考试,再按照考试成绩的好坏给他们进行等级划分。简单的一个前台接待工作,吴海就分了五个级别,而且级别的划分会根据表现随时进行调整。“如果这个员工外语好,那在接待外宾的时候就会比别人有优势,她的前台级别自然就高。”

吴海认为这样的细致分级会培养员工间的竞争意识,虽然他不会处罚级别低的员工,“不过人都有自尊心,成天看着身边的人得优秀、得奖励,自己就不难受?”这样分级明显会让员工在接受培训时更有目标,工作起来也才会更有动力。

桔子酒店现在的英语培训很受员工欢迎,“我相信大家都了解公司的良苦用心,只要英语水平好了,就算以后离开公司,这也是他们自己的优势。”培训关乎员工的工作能力与效率,高效执行能力又与企业的利益息息相关,吴海表示企业的培训一定要坚持从自身的实际情况出发,而不是盲目地找一个人来激励士气。管理者需要了解员工的岗位需要,有计划、有层次地进行培训。

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